Contoh Berita Acara Monitoring dan Evaluasi Pada bagian kesekretariatan Pengadilan

 

 

PENGADILAN NEGERI ....................... KELAS II Jl........................ ....................... ....................... .......................	Nomor Dokumen
	Tanggal Pembuatan	Juli  2021
	Tanggal Revisi	--
	Tanggal Berlaku	Juli  2021
	Mengetahui
BERITA ACARA RAPAT MONITORING DAN EVALUASI URAIAN TUGAS SUB BAGIAN PERENCANAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN

 

Pada hari ini Jumat tanggal 29 Juli 2021 telah dilaksanakan Monitoring dan Evaluasi terhadap Uraian Tugas Bagian Perencanaan TI dan Pelaporan dengan hasil sebagai berikut.

 

NO	Program	Uraian	Staf Pelaksana	Hasil Monev
1	Uraian Tugas	1.      Pengelolaan Website	Nama Pegawai yang bertanggung jawab	Dilaksanakan dengan baik
		2.      Menyiapkan Dokumen sumber
		3.      Dokumentasi
		4.      Membuat Laporan Bulanan dan Tahunan
		5.      Menangani Surat Masuk dan Surat Keluar
2	Uraian Tugas	6.      Pemeliharaan Perangkat keras	Nama Pegawai yang bertanggung jawab	Dilaksanakan dengan baik
		7.      Pemeliharaan Jaringan
		8.      Sinkron SIPP ke Database MA
		9.      Sinkron SIPP ke Database Website
		10.    Petugas Peja ecourt

 

Demikian Berita Acara Monitoring dan Evaluasi ini dibuat, untuk dapat dijadikan pedoman pelaksanaan kegiatan sub bagian ke depannya.         

 

Mengetahui Sekretaris     ------------------------------

Yang melakukan Monev Kepala Sub Bagian PTIP     ------------------------------

 

Contoh Notulen Rapat Berjenjang Bagian Kesekretariatan pada Pengadilan Negeri

 

 KOP LEMBAGA

....................................................................................................................................................

 

HARI/TANGGAL RAPAT	Senin,     Januari 2021			KETERANGAN LAMPIRAN
TEMPAT	Ruang Bagian PTIP			oUndangan
WAKTU MULAI	09.00 WIT	AKHIR	10.00WIT	oDaftar Hadir
POKOK BAHASAN	1.  Penanganan pekerjaan bidang PTIP 2.  Melaksanakan Monitoring dan Evaluasi Bagian			o Internal Memo
PIMPINAN RAPAT	Kepala Sub Bagian Perencanaan TI, dan Peleporan			oDokumentasi Rapat
MODERATOR	--			o …
NARA SUMBER	--			o …
NOTULEN	Ricky R. Usman

 

BAHASAN MATERI RAPAT
CATATAN	KESIMPULAN
Pembukaan Rapat oleh Kepala sub bagian : v  Penyampaian Maklumat KMA No 1 Tahun 2017,Dan PERMA No 7,8,9,tahun 2016 agar selalu di perhatikan sehingga kita semua bekerja dengan sebaik-baiknya v  Hendaknya melaksanakan pekerjaan selalu menyesuaikan dengan standar opersiaonal prosudur bagian v  Memperhatikan setiap tugas yang sudah dibarikan pada uraian tugas v  Pengisian buku agenda surat masuk dan surat keluar v  Demikianlah rapat bulanan ini dan ditutup pada Pukul 10.00 WIT	-          Melaksanakan sinkronisasi SIPP. -          Membuat file backup database SIPP -          Mengisi buku agenda surat masuk dan surat keluar -          Melakukan pemeliharaan website -          Membuat Rencana Usulan Anggran 2022 -          Melaksanakan perawatan perangkat keras -          Membuat laporan bulanan -          Melaksanakan monitoring dan evaluasi SOP Bagian PTIP -          Melaksanakan Monitoring dan evaluasi Pelaksanaan Uraian Tugas -          Melakukan monitoring dan evaluasi backup database -          Melakukan monitoring dan evaluasi Pengelolaan Website

 

 

Dibuat Oleh :	Diperiksa  :
Notulen       ------------------------------	Kasubag Perencanaan TI dan Pelaporan       ------------------------